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서울시교육청은 6일, 2021학년도 2학기 등교 확대에 따라 학교방역과 교육회복 집중 지원을 위해 8월 23일부터 9월 30일까지 “학교 발송 공문서 점검제”를 추진하여 전년도 같은 기간 대비 발송 공문을 6.7% 감소시켰다고 밝혔다.

이는 8월에 교육청에서 발표한 「코로나19 극복과 미래로의 도약을 위한 교육회복 집중지원」 추진과제로서, 교육청 모든 부서가 일상 행정업무에서 학교 업무 부담을 최소화하는 뺄셈 적극행정을 일상화하고 실천한 것이다.

“학교 발송 공문서 점검제”는 본청 실·국장을 학교 공문서 책임관으로 지정하여 학교로 발송하는 모든 공문서를 검토하여 학교 현장에 필수적인 공문만 시행하도록 하였고, 매주 본청 실·국장회의에서 공문서 발송 결과 및 교직원 모니터링 결과를 공유함으로써 학교 발송 공문서를 집중 관리하였다.

그 결과 본청과 교육지원청에서 학교로 발송한 공문이 전년도 같은 기간 대비 6.7%(598건) 감소하였으며, 학교 교직원들의 공문서 불편 신고는 1건도 접수되지 않아서 교육청의 노력에 대해 학교에서도 긍정적으로 인식하는 것으로 나타났다.

시교육청은 학교 생산문서 증가 추세를 개선하기 위해 ▲내부기안 및 지출품의 일괄 기안 ▲교육청 계획서 학교 연동제 ▲학교 업무중단 안내 등 홍보성 공문 생산 지양을 통해 학교 자체 생산문서 감축을 지속적으로 추진할 예정이다.