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서울시교육청은 교육활동 중심의 학교 현장 지원을 위한 ‘2020년 학교 공문서 감축 2.0 추진계획’을 발표했다.

본청은 조희연 교육감 1기취임 이후부터 학교의 행정업무 경감을 통한 교육활동 집중 여건 조성을 위해 지속적으로 학교 공문서 감축 정책을 추진하였다. 이에 따라 2017년부터 학교의 접수 공문을 2010년 수준으로 감축하는 성과를 거두었고, 2019년 학교 교직원 만족도 설문조사에서 현장 만족도가 전년 대비 11.1% 상승하는 결과를 보였다.

지속적이고 안정적인 학교 공문서 감축 성과에도 불구하고, 학교현장에서는 각종 보고문서 처리 업무로 인하여 수업 및 학생 상담을 비롯한 본연의 업무집중 시간이 부족하다는 애로사항을 호소해왔다. 이를 해소하기 위하여 올해는 학교 보고문서를 획기적으로 감축할 계획이다.

올해 본청의 학교 공문서 감축 정책은 기존의 공문게시판 활용 등 공문서 생산․유통 프로세스 개선을 통한 학교의 접수 공문의 양적 감축 방식에서, 학교 현장에서 피부로 느낄 수 있도록 질적으로 높아진 ‘학교 공문서 감축 2.0’으로 변화된다.

새롭게 추진하는 보고문서 감축 정책은 ▲보고문서 시행 전 사전점검제 도입 ▲통계자료 활용 협업시스템 구축 ▲보고자료 공유방 개설 등이다. 이를 통해 보고문서를 효율적으로 감축하여 교직원들이 교육의 본질인 수업과 생활지도에 집중할 수 있도록 지원할 계획이다.